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| 帳簿、伝票の保存期間 |
帳簿はもちろん、決算関係書類や取引を証明する書類は、一定期間保存しなければなりません。法律で定められているので、決算が終わったと言って廃棄するわけにはいきません。
事業主にとっても、今後の事業の参考になるので大切に保存しておきましょう。 |
| 保存期間 |
※帳簿 7年
現金出納帳、売掛帳、買掛帳、経費帳、固定資産台帳など
※決算書類 7年
貸借対照表、損益計算書、棚卸表など
※証憑(証憑)書類 5年
納品書、請求書、注文書、領収書控、契約書など |
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| 保存の方法 |
保存方法に規定はありませんが、自分が後に見やすいように管理をするべきでしょう。
一般的に、領収書などの証憑類は、スクラップブックなどに日付順に貼り付け、見やすいようにして管理しておきます。
※ポイント
・売上や仕入に係る書類は、取引先ごとにとじておきます。
・発生数が多いと思う勘定科目のものは、それぞれ別々に独立させて保存する。
・日付順にならべ、紛失た時のことを考え書類には番号をつけておく。 |
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